Das Mediennetzwerk.NRW schafft im Auftrag der Landesregierung Nordrhein-Westfalen zentral und gemeinsam mit den Standortpartnern Angebote, um das Wachstum von innovativen Gründer:innen und Kreativunternehmen mit Fokus auf Games, Webvideo, XR/AR/VR, Online Audio und Mobile zu unterstützen. Das Mediennetzwerk.NRW ist ein Projekt der Mediencluster NRW GmbH, einer 100-prozentigen Tochter der Film- und Medienstiftung NRW GmbH.

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit, befristet bis Ende 2022 eine Team-Assistenz (m/w/d) mit Veranstaltungserfahrung.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team beim allgemeinen Office-Management: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Termin- und Reiseplanung, inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Führen von Kalendern, Bearbeitung der Eingangspost, Ablage und Wiedervorlage/Nachhalten von Fristen, Bestellungen von Bürobedarf, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement etc.
• Die Geschäftsführung unterstützt Du bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Du arbeitest mit den Projektleiter:innen zusammen bei der Koordination und Abwicklung von allgemeinen oder projektbezogenen Anfragen.
• Engagiert und motiviert unterstützt Du bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen, physischen wie digitalen Events.
• Die Kommunikationsabteilung unterstützt Du bei der Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Dich zeichnet eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Du beherrscht alle gängigen MS-Office-Programme, bist sicher im Umgang mit berufsfeldbezogenen Datenverarbeitungsprogrammen und hast Freude am Umgang mit digitalen Kommunikationstools.
• Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Organisieren wird ergänzt durch Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten sowie gute allgemeine wie auch branchenbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dein Interesse an den digitalen audiovisuellen Medienbranchen ist Voraussetzung – Deine Kenntnisse der Medienbranche und der digitalen Wirtschaft von Vorteil.
• Du hast einen Führerschein Klasse B.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Du begleitest und entwickelst im Team nachhaltige Events mit klarer Fokussierung im Auftrag der Landesregierung Nordrhein-Westfalen.
• Du arbeitest in einem flexiblen, modernen Umfeld in einem hochmotivierten, professionellen sowie warmherzigen Team.
• Du nimmst an Veranstaltungen, Messen und Konferenzen teil.
• Du erlebst ein Arbeitsumfeld mit kreativen Medienschaffenden und innovativen, digitalen Technologien sowie internationaler Ausrichtung.
• Du hast die Chance, eigene Ideen und Stärken einzubringen.
• Du erhältst eine marktgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Verantwortlichkeiten, 30 Urlaubstage plus „rheinländische Feiertage“, sowie ein Jobticket.
• Du kannst Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen nutzen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende bitte Deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail, in einem einzigen PDF zusammengefasst bis zum 30. Juni 2021 unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@medien.nrw. z.Hd. Frau Sandra Winterberg. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Foto: Marvin Meyer (@marvelous) via Unsplash